Projekt Showcase · Was wir gebaut haben
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Salesforce
5.000+ Rechnungen täglich automatisch von Outlook zu Salesforce Financial Force
Mehr Projekte ansehenAusgangslage und Lösung
Die Herausforderung
Täglich 5.000+ E-Rechnungen aus verschiedenen Regionen erforderten manuelle Dateneingabe, wodurch das Finanzteam seine Expertise nicht für strategische Finanzanalysen und Prozessoptimierung nutzen konnte.
Unsere Lösung
End-to-End-Automatisierung von Outlook über SharePoint zu Salesforce Financial Force mit OCR-Verarbeitung, automatischer Regionalklassifizierung und direkter ERP-Anbindung.
- Finanzteam konzentriert sich auf strategische Analysen und Optimierungen
- Wertvollere Aufgaben statt manueller Dateneingabe
- Weniger Nacharbeit durch automatische Prüfungen
- Durchlaufzeit bis zur Buchung von 48 auf 3 Stunden reduziert
- Automatische Compliance-Prüfung bei jeder Rechnung
Der Ablauf, Schritt für Schritt
Die Zeichnung spielt einen typischen Durchlauf nach — von der Aufnahme über die Verarbeitung bis zur Übergabe an die Zielsysteme. Sie zeigt den Aufbau der ausgelieferten Anlage. Auf dieser Seite läuft nichts: es ist eine Zeichnung, keine Ansicht des laufenden Betriebs.
Messbare Ergebnisse
Konkrete Verbesserungen durch intelligente Automatisierung
Kern-Features
Die wichtigsten Komponenten unserer Lösung
Automatischer E-Mail-Eingang
Regionale Klassifizierung
OCR mit 98% Genauigkeit
Salesforce Integration
SharePoint Archivierung
E-Rechnung Generation
Technologie-Stack
Die in diesem Projekt eingesetzten Technologien und Bausteine
Ein vergleichbarer Prozess in Ihrem Haus?
Wir prüfen in einem kurzen Readiness-Check, ob und wie sich Ihr Use Case umsetzen lässt, mit klar abgegrenztem Scope.