Projekt Showcase · Was wir gebaut haben

PEPPOL E-Invoice Automation mit Azure & SAP

450+ PEPPOL-Rechnungen stündlich vollautomatisch in SAP ByDesign verarbeitet

Ausgangslage und Lösung

Die Herausforderung

Hunderte tägliche PEPPOL E-Rechnungen aus ganz Europa erforderten manuelle Übertragung in SAP. Das manuelle Übertragen strukturierter Daten verhinderte, dass Finanzexperten ihre Kompetenzen für strategische Lieferantenanalysen und Cashflow-Optimierung einsetzen konnten.

Unsere Lösung

Serverlose End-to-End-Automatisierung mit Azure Functions, die PEPPOL-Rechnungen über Storecove empfängt, automatisch validiert, PDFs generiert und direkt in SAP ByDesign bucht, inklusive Audit-Trail und SharePoint-Archivierung.

Finanzteam fokussiert sich auf strategisches Lieferantenmanagement
Wertvollere Aufgaben statt manueller Dateneingabe
98,5 % der Rechnungen ohne manuellen Eingriff verarbeitet
Peppol-konforme Verarbeitung für europaweite E-Rechnungen
Weniger Rückfragen durch transparentes Status-Tracking

Der Ablauf, Schritt für Schritt

Die Zeichnung spielt einen typischen Durchlauf nach — von der Aufnahme über die Verarbeitung bis zur Übergabe an die Zielsysteme. Sie zeigt den Aufbau der ausgelieferten Anlage. Auf dieser Seite läuft nichts: es ist eine Zeichnung, keine Ansicht des laufenden Betriebs.

Messbare Ergebnisse

Konkrete Verbesserungen durch intelligente Automatisierung

-99 %Verarbeitungszeit pro Rechnung20 Min15 Sek

MehrFokus auf LieferantenmanagementManuelle EingabeStrategische Analyse

+5 %Erfolgsrate der Verarbeitung94 %98,5 %

-96 %Zeit bis zur Buchung3–4 Tage< 1 Stunde

Kern-Features

Die wichtigsten Komponenten unserer Lösung

PEPPOL-Netzwerk Integration

Direkte Anbindung an das europäische E-Invoice-Netzwerk über den zertifizierten Storecove Access Point.

Serverlose Auto-Skalierung

Azure Functions skaliert automatisch bei Lastspitzen, von 10 bis 1000+ Rechnungen ohne Konfiguration.

Enterprise Security

Azure Key Vault für Secrets, CSRF-Token-Management, vollständige Verschlüsselung aller Verbindungen.

12-Stage Tracking

Vollständiger Audit-Trail mit Elasticsearch-Logging über 12 Verarbeitungsstufen.

Automatische Fehlerbehandlung

Exponential Backoff Retry-Logic mit 3x automatischen Wiederholungen und graceful degradation.

SharePoint Archivierung

Automatische PDF-Archivierung in SharePoint für Collaboration und Compliance-Anforderungen.

Technologie-Stack

Die in diesem Projekt eingesetzten Technologien und Bausteine

Azure Functions (Python 3.12)Storecove PEPPOL APISAP ByDesign ODataMicrosoft Graph APIAzure Key VaultElasticsearchJinja2 Config TemplatesApplication Insights

Ein vergleichbarer Prozess in Ihrem Haus?

Wir prüfen in einem kurzen Readiness-Check, ob und wie sich Ihr Use Case umsetzen lässt, mit klar abgegrenztem Scope.

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